Автоматизация и электронные журналы

Кратко: автоматизация медосмотров — это электронный или гибридный учёт предрейсовых и послерейсовых осмотров по Приказу Минздрава РФ № 835н: фиксация результата, подписи уполномоченных лиц, выгрузка выписок при проверках. «Здравница 24» внедряет журналы для автопарков в Москве и Московской области в связке с предрейсовым и послерейсовым сервисом. Электронный формат не отменяет требований к процедуре на посту и дисциплине заполнения.


Зачем автоматизировать учёт

  • Меньше ошибок — опечатки в ФИО, времени и итоге допуска.
  • Быстрее поиск — выборка записей за смену или период для проверки.
  • Прозрачность — руководитель видит статус осмотров без ручного сбора бумаг.
  • Масштаб — при большом автопарке бумажный поток сложнее контролировать.

Автоматизация не заменяет медработника и не гарантирует прохождение проверки сама по себе — см. зачем нужна автоматизация и как внедрять.


Что фиксируется в электронном журнале

Поле / блокЗачем
Дата и время осмотраСверка с фактом рейса — типовая зона риска при проверках
ФИО водителя, тип осмотраПредрейсовый / послерейсовый и др. по регламенту
Результаты измерений и итогДопуск, отстранение, направление по показаниям
Подпись медработникаПодтверждение полномочий и ответственности
Архив и выгрузкаХранение и предъявление при запросе контролёра

Типовые ошибки учёта — в материале об ошибках в журналах.


Этапы внедрения

  1. Согласование формата журнала с медорганизацией и перевозчиком.
  2. Настройка поста: идентификация водителя, ввод показателей, итог по 835н.
  3. Обучение медика и диспетчера — обучение персонала.
  4. Тестовый период и сверка с бумажным архивом (при переходе с бумаги).
  5. При необходимости — интеграция с учётными системами; интеграция с внутренними системами.

Оборудование и выбор решения

Состав поста зависит от протокола 835н и договора: терминал или планшет, алкотестер, тонометр, принтер при гибридном учёте. Критерии выбора — в статьях про оборудование и про выбор автоматизированной системы. Интеграция с 1С, диспетчеризацией или мониторингом ТС обсуждается по проекту, без универсального «подключается всё».


Связь с услугами «Здравницы»


Полезные материалы


Частые вопросы

Обязателен ли только электронный журнал?

Нет как универсального требования для всех перевозчиков. Допустим и согласованный бумажный учёт. Электронный формат удобен при большом потоке и для быстрой выгрузки, но записи должны быть полными и проверяемыми.

Достаточно ли купить ПО без медорганизации?

Нет. Осмотры по 835н выполняют уполномоченные медработники в рамках лицензии и договора; программа лишь фиксирует результат установленной процедуры.

Можно ли интегрировать журнал с 1С или диспетчеризацией?

Интеграции возможны по согласованию технического задания. Состав обмена данными зависит от ваших систем и регламента учёта; универсального «готового коннектора для всех» не бывает.

Что даёт демонстрация?

Показываем ввод записи на посту, образец выгрузки и сценарий при проверке — без обещаний «гарантированного прохождения Ространснадзора».


Демонстрация

Посмотрите электронный журнал в работе — закажите бесплатную демонстрацию автоматизации для вашего автопарка. Оставьте заявку в форме ниже или позвоните +7 (905) 554-11-11. Цены и общие вопросы — на странице FAQ.

Задайте вопрос по медосмотрам

Обратная связь